一、项目概况：

项目名称：吉林动画学院食堂物料采购

组织单位：后勤服务管理中心

随着学院办学规模不断扩大，学校以此为契机进一步推进后勤社会化改革。通过深入细致的调研、考察，后勤服务管理中心餐饮办公室摸索出一套比较成熟的管理方案。学院在校约12000人，学院共有三个学生餐厅，营业面积1万平米，目前餐厅共设65个档口，基本形成已大伙为主风味小吃及民族特色为辅的基本格局。为使学生吃得好、吃得饱，学院从2011年开始推行物料集中采购，确保食堂安全从源头抓起。为做好2015年食堂物料采购工作，学院决定对食堂所用物料按类进行统一面向社会招商。

2014年全年食堂共消耗各类物料约1000万元，其中粮、油248万元、肉类345万元、青菜190万元、鸡蛋70万元、干调97万、一次性用品23万元及豆制品及其它27万元。

二、投标方须知

A、投标方

1、合格的投标方：

必须具有独立法人资格（含个体工商户），有三年以上经营经历，有良好的社会信誉，有实际供货能力，有安全进货渠道，不具有以上资格的单位或个人一律视为无效投标方。

2、报名手续及保证金

(1)参与投标的单位在竞标前需要足额交纳保证金（参万元整），保证金交纳截止时间为招标前30分钟。以银行出具的汇款凭证或足以证明款项已经到帐书面材料为据。

开标结果确定后，未中标全数退还保证金，已中标企业保证金转为供货保证金。未中标者的投标保证金，若为现金者，现场退回，汇款者将在公布当次招标结果后五个工作日退回原帐号；

如发生下列情况之一，保证金将被没收：

1）标段有效期间，投标方撤回其竞价投标书的；

2）中标后到合同签订前，投标方自行撤销投标文书的；

3）确定中标后，竞价投标方不按规定签订合同的；

4）中标后又自动放弃中标资格的。

5）招标方弄虚作假，采用非法手段进行招标的。

 (2)无论是否中标，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

(3)投标结束后，中标方如不能在招标方要求的时间内开始正常供应，招标方有权按中标方违约中止合作，并将中标方的供货保证金作为违约金赔偿招标方的损失。

(4) 招标方有义务提供所供应产品“三证”，如拒不提供的取消其投标资格或终止合同。

B、投标说明

4、投标文件

投标方应按照招标文件要求提供投标文件和资料。

5、投标文件计量单位

投标文件中所使用的计量单位为千克。

6、投标文件的组成

6.1投标书包括:

(1)    投标函 

(2)    资格证明文件

(3)    与重点客户签订的合同原件

6.2资格证明文件包括:

(1)    营业执照副本  (复印件/加盖公章)

(2)    税务登记证副本(复印件/加盖公章)

(3)    其他有效证件

7、投标书内容填写说明

7.1投标书按统一格式填写，装订成册。

7.2报价单必须严格按照格式填写，书写工整，不得改动，报价单位要写全称。各投标方可以根据自己的实力进行单标段或多标段投标。

7.3投标单价、数量可向招标方索要商品针对性报价。

7.4投标书附件的编制要求

7.4.1投标书附件可以包括以下内容

(1)投标项目的来源及品种

(2)投标项目的服务的内容及措施

(3)其它优惠条件

7.4.2投标书附件由投标方视需要自行编制，规格幅面应与正本一致。

8、投标报价

8.1所有投标均以人民币报价(报价为含装卸费用)；

8.2投标方要按投标项目的内容填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署；

9、投标文件的签署及规定

9.1投标方应填写全称，同时加盖印章。

9.2投标文件中投标书一式2份。其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准。

9.3 报价部分另行准备20份，同标书封装。

C、投标文件的递交

10、投标文件必须在投标时由投标人现场提交。

D、竞标及评标原则

11、竞标

11.1招标方按招标文件规定的时间、地点，主持公开招标。开标仪式由招标方主持，招标小组会成员、投标方、食堂档品业户代表及有关工作人员参加。

11.2投标方派代表参加招标仪式。

11.3对投标文件的审查：

11.3.1审查内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格有无计算错误、文件签署是否齐全。

11.3.2与招标文件有重大偏离的投标文件将被视为无效标书。

11.4公开竞价：

按照同等产品比质量，同等质量比价格，同种价格比服务的原则。当质量、服务等无法用数字化判定时，由评委投票表决。

11.5招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物、投标价格等。

12、投标的澄清

招标方有权就投标方提交的投标文件中不一致、不明确之处向投标方提出询问或澄清。投标方派人员进行答疑和澄清。

13、评标

13.1招标方组织招标会议，招标小组根据招标的情况，邀请餐厅档口业户代表参与审议，学院小组成员主要负责资质方面的审查，业户代表及学生代表负责价格方在的审查。

13.2评标原则

评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比价同时考虑以下因素：

（1）货物质量

（2）供货周期及运输条件

（3）企业资质

（4）企业供货能力

（5）经营信誉

13.3中标条件

（1）投标文件符合招标文件要求

（2）综合评标价最优

（3）有执行合同能力

（4）质量符合招标方要求

（5）承诺条件最优

14、招标期间，任何投标方企图影响招投标公正的任何活动，招标方有权取消其投标或中标资格，并有权扣除其投标保证金，情节严重者将报司法机关追诉其相应的法律责任。

E、接收标准

（1）符合国家强制性标准或行业/企业标准。

（2）有保质期的，到货时，其剩余保质期不得少于全部保质期的2/3。

（3）外包装要正洁卫生，不得出现内外包装不一， 以坏充好的现象。

15、招标方在授标时有变更数量的权力，在向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更数量或服务的内容。

16、中标通知

16.1在投标有效期内，招标方以书面传真或电话形式通知中标方。

16.2当中标方按规定与买方签订中标合同后，招标方将向其他投标方发出落标通知。招标方根据标的物情况，有权决定对落标方是否作落标原因的解释。

17、签订合同

17.1中标方应按中标通知的时间、地点与招标方签订中标合同，否则按自动放弃中标资格处理。

17.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中的澄清文件均作为合同的附件。

18、特别提示

18.1报价单严格按要求填写。

18.2所报单价均按照招标方要求的报价单填写（包括运费等其它相关费用），凡发现报价有虚假报价或恶意竞争的一律按废标处理并扣除投标保证金。

18.3凡在合同期内供方有下列情形之一的，需方有权扣押供方未结帐款并终止合同：

a、供方未经需方采购部门的允许而擅自送货的；

b、供方已知所供产品不符合双方约定标准仍然送达需方的；

c、供方无执行合同能力的；

d、供方在合同期内从事有损于需方企业利益活动的。

G、货物质量技术标准要求

符合学院食堂使用标准E条款及国标质量标准

H、质量检验及付款

19、质量保证

供方应保证供应物资符合国家相关标准和合同约定的质量要求，并对产品质量负全部责任，需方在接收货物时当场验收。

20、检验

本标书的各项条款作为货物验收的标准之一。货物运抵需方指定地点后，需方对货物的质量、数量等进行检验。货到验收合格入库后，需方办理入库手续，到30个工作日后付清货款。

21、结账方式

货到验收合格，按合同约定的条款支付货款。需方统一执行电子银行转账存款到账。

合同履行完毕或合作关系终止，供方无违约情况，30日内需方无息退还参万元的保证金。

22、违约责任：

（1）若在合作过程中，供方出现拒不履行合同或违背合同相关约定的，需方有权对供方的履约保证金进行500元/次的扣罚。

（2）若供方明知所供产品质量达不到需方质量要求，仍向需方提供的，需方有权对供方的履约保证金进行1000元/次的扣罚。

咨询报名电话：87021920  郝研